Tervitame Teid Ida-Virumaa Kodanikuühiskonna Foorum 2014 meeskonna poolt. Järgnev kiri sisaldab olulist informatsiooni Vabaühenduste Laada kohta. Kui Teile jääb miski segaseks, võtke meiega esimesel võimalusel ühendust.

Milleks: 

·         Pakume võimalust kohtuda ja koostööd teha vabaühendustel ja rahastajatel.

·         Tutvuda erinevate programmide, projektide, toetuste võimaluste ja teiste algatustega. 

·         Liituda organisatsiooni liikmeks.

·         Saada rahastajatelt soovitusi ja infot toetuste taolemise kohta.

·         Pakume võimalust müüja oma tooteid ja teenuseid (Tuleb eelnevalt kooskõlastada korraldajatega!)

Millal:
Vabaühenduste laat algab 28. novembril kell 10:00 ja kestab kuni 18:00.

Kui Teil on oma laua või telgi installeerimiseks/kujundamiseks vaja kauem kui 30 min, palume Teil see ära teha 27.11 vahemikus 14:00 kuni 20:00 Jõhvi kontserdimajas.

Reedel ootame Teid oma lauda ette valmistama kell 09:00. Vabaühendustel palume oma asjad ära viia hiljemalt kell 18:30 ja III korrusel (rahastajad, katuseorganisatsioonid, jt) hiljemalt kell 18:00.

Te ei pea olema kogu Laada aja oma laua juures. Teil on õigus osaleda Laada programmi osades, mis Teile huvi pakuvad.

Palume siiski kell 12:00-12:30 olla oma laua juures. Sel ajal tulevad laadale ministrid ja aukülalised.

Kus:
Anname endast parima, et paigutada Teid vastavalt Teie tegevusvaldkonnale. Vabaühenduste Laat toimub Jõhvi Kontserdimaja (Pargi tn. 40, 41537 Jõhvi) II ja III korrusel. Asukohaplaan saate leida veebilehel: http://foorum2014.sscw.ee/vabauhenduste-laat/

Juhul, kui Te soovite oma valdkonda muuta, palume sellest teada anda hiljemalt 25. novembriks korraldajate meilile.

Tehnilised võimalused:

Igale osaleja lauale püüame võimalusel tagada:

-       Laud (erinevad suurused)

-       Üks-kaks tooli

-       Tagasein/klaassein, kuhu teil on võimalik paigaldada enda plakateid ja infot. 
        (Seina “augustamine“ ei ole lubatud)

-       Elektrivõrgu-pistikupesa

-       Wifi
  

Kui soovite näidata videot, võtke kaasa enda sülearvuti, kuid Te ei tohiks jätta seda järelevalveta. III korrusel on olemas suur ekraan, millel kuvatakse võimalusel erinevaid videoid. Selleks, et enda tegevusest videoid jagada, palun edastada meile info: video nimi, kestvus, weblink (asukoht). 
Palume võimalusel saata video enne 25. novembrit.

Loengute või koolituste tegemine kammersaalis:

Loengud ja ettekanded toimuvad kammersaalis kinnitatud ajakava järgi. Ootamatute keeldumiste korral oleksime soovi korral valmis asendama kinnitatud loengu Teie omaga. Palume soovijatel edastada hiljemalt 25. novembriks loengu, töötoa või koolituse nimi ja pikkus.

Kammersaali kasutamise ajakava

Saadetised:
Kui soovite saata materjale ette, saatke või viige see järgmisele aadressile:

Pargi tn. 40, 41537 Jõhvi.

Palun kirjutada järgmine info pakendile:

NB! Sillamäe Lastekaitse Ühing ei kata kulusid, mis on seotud materjalide ja saadetistega Jõhvi Kontserdimajasse.  Sillamäe Lastekaitse Ühing ei vastuta materjalide kahjude eest Foorumi toimumise ajal. 

Parkimine:

Jõhvi Kontserdimaja parklas on tasuta parkimine.

Küsimuste või lisainfo soovi puhul palume ühendust võtta meie meeskonnaga: laat2014@sscw.ee või foorum2014 at sscw dot ee

Elisabeth Abner, laada koordinaator: elisabeth@sscw.ee, 56894496

Margarita Kazatskaja (vene keeles): margarita@sscw.ee, 58228273

Vassili Golikov, foorumi peakorraldaja: vassili@sscw.ee, 55602993