Уважаемый партнёр,

Приветствуем Вас от команды Гражданского Форума Ида- Вирумаа 2014. Данное письмо содержит важную информацию по поводу Ярмарки Гражданских Объединений. В случае, если вам что-нибудь непонятно свяжитесь с командой организаторов.

Почему:

• Предлагаем возможность встретиться с гражданскими объединениями и фондами и наладить с ними сотрудничество.
• Познакомиться с различными программами, проектами, представленными возможностями получения финансовой поддержки для гражданских инициатив и другими начинаниями.
• Вступить в организацию.
• Получить информацию, совет или консультацию от фондов о подаче заявки на финансирование проектов/инициативы.
•  Возможность продавать свои товары и услуги (Следует согласовать предварительно с организаторами) 

Когда:
Ярмарка Гражданских Объединений откроется 28 ноября 10:00 и продолжается до 18:00. Инсталляция вашего рабочего места начнется с 27 ноября с 14:00 до 20:00. Гражданские объединения просим убрать свои вещи к 18:30 и 3 этаж (фонды, зонтичные организации и предприятия) к 18:00.

Вы не должны все время ярмарки находиться у стола. У вас есть право участвовать во всей программе ярмарки, но просим Вас обязательно находиться у своих столов с 12:00-12:30. В это время важные гости посетят ярмарку.

Где:
Ярмарка Гражданских Объединений пройдет в Концертном зале Йыхви (Pargi tn. 40, 41537 Jõhvi) на 2 и 3 этажах.  План по размещению участников найдете на сайте  http://foorum2014.sscw.ee/10815/

Мы постараемся разместить Вас, в соответствии с Вашей сферой деятельности. Если, у Вас есть предпочтения или желаете сменить место по сфере деятельности вашей организации, просим сообщить нам об этом не позднее 25 ноября. 

Технические возможности:
Каждому участнику будут предоставлены следующие условия:

• Стол
• Место для крепления материала, куда вы можете поместить Ваши плакаты и информацию (в стене дырки делать нельзя)
• Один-два стула
• Розетку
• Wifi

Если хотите показывать Ваши видео, просим взять с собой ноутбук, но не оставлять его без присмотра. На территории находится большой экран, куда имеется возможность разместить ваши видео. Для этого нужно прислать видео и дополнительную информацию: имя, длина фаила, веб-ссылка. Просим по возможности прислать видео до 25 ноября.

Ярмарка презентаций и лекций:

Презентации и лекции проходят на втором этаже в камерном зале в порядке утвержденного расписания. Порядок проведений презентаций и лекций утвержден, но в случае отмены каких-либо из них у вас будет возможность в порядке исключения принять участие.

Расписание презентаций и лекций в камерном зале.

Отправление материалов:
Если желаете отправить материалы заранее, то отправьте или принесите их на данный адрес: Pargi tn. 40, 41537 Jõhvi.

При отправке материалов, просим разместить на упаковки посылки следующий текст.

Ida-Virumaa Kodanikuühiskonna Laat 2014  28.11.14 Имя, отправляющая организация / Представитель

NB! Силламяэское Общество Защиты Детей не покрывает затраты, связанные с материалами и их отправкой в концертный дом Йыхви. Силламяэское Общество Защиты Детей не несет никакой ответственности за пропажу, повреждения вашего имущества, возникшие во время форума.

Парковка: Парковка концертного дома Йыхви бесплатна.

В случае возникновения вопросов просим обратиться к нашей команде laat2014 at sscw dot ee, foorum2014 at sscw dot ee

Элизабет Абнер, координатор elisabeth at sscw dot ee, 56894496
Маргарита Казатская margarita@sscw.ee, 58228273
Василий Голиков, руководитель подготовки форума, vassili at sscw dot ee, 55602993

С уважением,
Команда Форума Гражданских Объединений Ида-Вирумаа 2014